医院办公室（采购办）

一、行政管理

1.负责起草医院工作报告，发展规划，年度、月度工作计划、总结，医院章程，领导发言材料和其他全院性各类文件资料工作。

2.协助院领导抓好全院性的行政会务工作，协调各科室对会议室的使用，组织全院性的行政工作会议，做好会前通知、会场布置、会务服务、会议记录等工作，并督促检查贯彻执行情况。

3.负责协议、合同、红头文等文件的整理、归档工作，负责档案室的管理。

4.负责办理上级来文、公函的登记、批转、催缴、归档及保密工作，传达上级的通知，严格执行保密制度。

二、日常事务管理

1.负责管理和使用医院公章、院领导印章和介绍信、公函；并负责全院行政系统印章的刻制、登记、发放，旧章回收、保管等。

2.负责医院咨询电话的接听、转接，传真处理等工作。

3.负责接待院外来宾及医院公务用车的管理和调配。

4.负责医院行政总值班排班及国家法定假日全院的排班工作。

5.负责医院图书馆管理工作及医院年度报刊的续订工作。